安藤広大著『とにかく仕組み化――人の上に立ち続けるための思考法』の表紙。ダイヤモンド社。

『とにかく仕組み化』の核心|任せる前に「決めてよい範囲」をそろえる

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こんな人に:後輩に仕事を任せる前に、誰が何を決めるかを明確にしたい人に。

この本の核心:個人の頑張りを求める前に、責任と権限の境界をルールにする。

読み心地:単行本320ページ。序章・5章・終章の構成です。

安藤広大著『とにかく仕組み化』の表紙。ダイヤモンド社。
書影出典:ダイヤモンド社

「任せたはずなのに、結局すべて自分に確認が戻ってくる」。そんな場面を、部下の能力や意欲だけで考えていないでしょうか。安藤広大さんの『とにかく仕組み化』は、個人を責める前に、組織のルールを見直す本です。ここでは序章と第1章から紹介します。

任せるなら「決めてよい範囲」も渡す

第1章「正しく線を引く――責任と権限」

本書が区別するのは、正式に与えられた権限と、職場にいつの間にかできた暗黙の慣行です。上司が許可していても、「先に自分へ話してほしかった」という先輩の一言で止まってしまう。こうした状態では、任された人は誰の判断に従えばよいか分かりません。

そこで必要なのが、仕事の責任と、判断してよい範囲の線引きです。任せる側が決定の責任を引き受け、どこまで本人が決めてよいかを明確にする。「任せる」という気持ちを伝えるだけでなく、権限の境界を示すところに、この章の具体性があります。

曖昧な「早く」を、確かめられる期限へ

序章「なぜ、とにかく『仕組み化』なのか?」では、曖昧な指示を期限や報告のルールへ変える考え方を扱っています。「もっと早く」と繰り返す前に、いつまでに、間に合わないときはいつ報告するかを決めます。

ルールの見直しにも、決める人を置く

第1章「正しく線を引く――責任と権限」では、ルールは変えられることも示します。現場の事実を集め、そのうえで責任を持つ人が判断するところまでを扱っています。

まず、一つの仕事から

明日任せる仕事を一つ選び、「担当」「自分で決めてよい範囲」「相談が必要な場合」を、それぞれ一行で書いてみる。確認が戻る場面を、権限の境界から点検する入口になります。

(本の考え方をもとにした案です)

新しい事業はどんどん後輩に任せていきたい。そのための仕組みづくりを、まず自分の仕事から始めたい。

手順集を期待する前に

業務マニュアルのひな形や、ツールの設定手順を期待すると、求める内容とは異なります。人に任せる前に、決定する範囲を言葉にしたいリーダーには、判断の土台になる一冊です。

Kindle版の商品ページに「サンプルを読む」があることを確認しています。冒頭から、著者の考え方と自分の現場が合うか確かめられます。

あわせて読む

『実践するドラッカー【行動編】』の紹介:自分の仕事と行動を点検するワークブック。
『社長のノート』の紹介:日々の仕事への向き合い方を考える言葉集。

著者:安藤広大/出版社:ダイヤモンド社。書誌・書影の出典:出版社の書籍紹介。紙の本はISBN9784478117743・320ページ。Kindle版の商品ページの分量表示は275ページで、紙の本のページ数とは異なります。

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