越川慎司著『AI分析でわかった トップ5%社員の時間術』の表紙。ディスカヴァー・トゥエンティワン。

『AI分析でわかった トップ5%社員の時間術』の核心|45分で区切り、仕事の目的を点検する

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こんな人に:企画書づくりの途中で、調べ物ばかり増えてしまう人に。

この本の核心:作業を続ける時間と、目的に合っているか考え直す時間を分ける。

読み心地:仕事の場面ごとに短い項目を読む構成。紙の本は256ページです。

企画書を仕上げるつもりが、調べ物を続けるうちに時間が過ぎていた。そんな場面で見直したいのが、作業を止めるタイミングです。越川慎司さんの『AI分析でわかった トップ5%社員の時間術』から、第5章と第6章の時間の使い方を紹介します。

45分で、いったん手を止める

第6章「明日から定時で帰る―『ちょいスイッチABC』を押すトレーニング 個人編」

本書が紹介するのは、作業が途中でも45分単位で区切り、休憩を挟むやり方です。一度立ち上がるなどして区切りをつくり、その後また取りかかる。長い時間を一続きに頑張るよりも、集中する時間を何度も積み重ねることに目を向けます。

ここで見たいのは、タイマーの数字だけではありません。第5章の「作業時間と思考時間を分ける」では、作業に乗るほど、手を動かし続けること自体が目的になり得る、と扱っています。区切りは、進め方が本来の目的から離れていないかを考え直す機会にもなります。

作業する時間と、考え直す時間を分ける

第5章「残業沼から抜け出す『ちょいスイッチABC』を実践!」では、作業を止めた間に、何のために進めているのか、別の進め方はないか、誰かの協力を得られないかを考える習慣を扱います。休憩を、次の行動を選び直す時間として読む項目です。

金曜日に、来週の大きな仕事を二つ決める

第6章「明日から定時で帰る―『ちょいスイッチABC』を押すトレーニング 個人編」には、金曜日に翌週の重要な仕事を二つ書き出す項目もあります。小さな用事を先に詰め込む前に、優先したい仕事の場所を決める、という考え方です。

明日は、企画書の45分を一枠だけつくる

取りかかる前に「この時間で何を形にするか」を一行で書き、45分後に一度手を止めます。できたものと、最初に決めた目的を見比べ、続ける前に次の一手を一つ決めます。

(本の考え方をもとにした案です)

重要な仕事に時間を取れないのが自分の課題。朝の集中時間を45分ずつ区切って試したい。

項目を一つ選んで読む

一つの新しい時間管理システムを深く学ぶ本を期待すると、短い仕事術が次々に出てくる構成は散漫に感じるかもしれません。項目ごとに自分の働き方と照らし合わせ、まず一つ試す方法を選ぶ読み方に向く本です。

Kindle版と紙の本があります。短い項目を画面で読みたいか、気になる項目に印を付けて手元に置きたいかで、読み方を選べます。

あわせて読む

『とにかく仕組み化』の紹介:仕事を任せる責任と権限の線引きを考える本。自分で使う時間の見直しと、任せる範囲の整理をつなげて考えられます。

著者:越川慎司/出版社:ディスカヴァー・トゥエンティワン。書誌の出典:出版社の書籍情報・公式プレスリリース。紙の本はISBN9784799328507・256ページ。Kindle版の商品ページの分量表示は222ページです。

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